こんにちは。個人事業主の「Sバード」です。
フリーランス・個人事業主として活動し始める際、経理や確定申告について悩むことがあると思います。
- 経理のことなんて、全然わからない！
- 簿記や確定申告ができる自信がない。
- 周りに頼れる人がいない。
- etc…
私も開業当初は、経理の知識がゼロでした。頼れる人もいなく、「帳簿づけに確定申告……。一体どうすればいいの？」と、途方に暮れていました。
ところが、思い切って「会計ソフト」を導入した結果
と実感しています。
この記事では
を、厳選紹介しています。
1．クラウド会計ソフトをお薦めする理由
1－1．クラウド会計ソフトの特徴
今主流の「クラウド会計ソフト」には
- インストール不要（オンラインで使える）
- 常に最新バージョン（税制の改正に即対応）
- PCが壊れてもデータが消えない
- PC買替時のデータ移行作業が不要
- 銀行口座から自動でデータを取り込める
など、従来型の会計ソフトにはない便利さがあります。
通信内容や保存データのセキュリティーには、金融機関と同レベルの暗号化方式が採用されています。また、クラウド上のデータは、CSV形式やPDF形式でダウンロードできるため、いつでも手元にデータを保管できます。
- 煩わしい作業を減らしたい。
- 経理に時間を取られたくない。
- 本来の仕事に集中したい。
と願うフリーランス・個人事業主にとって、クラウド会計ソフトは強い味方となります。
1－2．2大クラウド会計ソフト
クラウド会計ソフトはいくつかありますが、この記事では、初心者でも安心して使える
の「2大クラウド会計ソフト」に絞って紹介していきます。
2．基本機能（比較）
「2大クラウド会計ソフト」のどちらも、日々の会計から確定申告まで、フリーランス・個人事業主の経理に必要な機能は、すべて揃っています。
| 機能 | マネーフォワード | freee（フリー） |
| ①使えるOS | Windows／Mac／iOS／Android | Windows／Mac／iOS／Android |
| ②他社ソフトからの乗換え | ○ | ○ |
| ③取引明細の自動取得 | ○ （銀行3011社／カード415社） | ○ （銀行3263社／カード138社） |
| ④確定申告書の自動作成 | ○ | ○ |
| ⑤書類作成・人事労務 |
| 取引書類の作成 |
| ⑥レポートの出力 | ○ | ○ |
| ⑦サポート |
|
|
各機能の詳細を、一つずつ解説していきます。
【基本機能 1】使えるOS
2社とも、Windows・Macの両方で操作でき、iOS版・Android版の専用アプリが使えます。
【基本機能 2】他社ソフトからの乗換え
他社ソフトで使っていたデータをインポートすることによって、乗換えができます。
【基本機能 3】取引明細の自動取得
銀行やクレジットカードと連携することによって、取引明細を自動取得できます。データの入力の手間が省けるため、会計業務がラクになります。
マネーフォワードの自動取得
銀行3011社、クレジットカード415社と連携。このほかにも、電子マネーや通販各社とも連携しています。
freee（フリー）の自動取得
銀行3263社、クレジットカード138社と連携。マネーフォワードと同様、電子マネーや通販各社とも連携しています。
【基本機能 4】確定申告書の自動作成
複雑で面倒な「確定申告書の作成」は、会計ソフトが代行してくれます。
マネーフォワードの自動作成
作成画面には、確定申告書の実物と同じ記入項目がズラーっと表示されます。
実物の用紙に記入する感覚で、確定申告書を作成できます。
freeeの入力画面に比べると複雑ですが、一項目ずつ着実に入力していけば、初心者でも問題なく申告書を作成できます。
freee（フリー）の自動作成
作成画面は、簡単な質問形式です。
「会社から給与を受け取りましたか？」「株式の取引はありますか？」などのシンプルな質問に答えるだけで、簡単に申告書を作成できます。
国税庁のe-taxには、「ソフトウェア版（Windowsでのみ動作）」「Web版（Windows・Macの両方で動作）の2種類があります。マネーフォワードはソフトウェア版にしか対応していませんが、freeeは両方に対応しています。
【基本機能 5】書類作成・人事労務
取引書類の作成や給与計算など、会計ソフト以外の機能について比較します。
マネーフォワードのツール
- クラウド請求書
- クラウド給与
- クラウドマイナンバー
などのツールが、個人事業主のプランで使えます。
①では、「見積書」「納品書」「請求書」「領収書」をプレビュー画面から作成でき、さらに、面倒な郵送作業もクリック一つで代行してくれます。
②では、「従業員の給与計算」「Web給与明細の発行」「年末調整」など、給与支払に必要な業務すべてを自動で行えます。
③では、情報漏洩が許されない「従業員のマイナンバー」を、金融機関並みのセキュリティーで厳重に管理してくれます。
freee（フリー）のツール
「見積書」「納品書」「請求書」「発注書」をプレビュー画面から作成でき、（マネーフォワードと同様）クリック一つで郵送を代行してくれます。
給与計算やマイナンバー管理の機能は、個人事業主向けプランでは提供していません。これらの機能を利用するには、「人事労務 freee」という別のサービス（有料）に登録する必要があります。
【基本機能 6】レポートの出力
事業を営むうえで、キャッシュフロー（お金の動き）を把握することは重要です。2社とも、キャッシュフローレポートを自動で出力できます。
【基本機能 7】サポート
マネーフォワードのサポート
メール、チャット、電話でのサポートに対応。（電話のサポートは「パーソナルプラス」のみ）
ヘルプページが充実しているため、大半の疑問はそちらで解決できるでしょう。
freee（フリー）のサポート
メール、チャット、電話でのサポートに対応。（電話のサポートは「プレミアム」のみ）
マネーフォワードと同様、ヘルプページが充実しています。
3．料金（比較）
2社ともお試し用の「無料プラン」があるため、最初は無料で使いながら比較するといいでしょう。しかし、無料プランは機能に制限があり、使い物になりません。
お試し後は、必要な機能をストレスなく使える「有料プラン」に移行しましょう。
マネーフォワードの料金
マネーフォワードの個人事業主向けプランには、3つのメニューがあります。
| パーソナルミニ | パーソナル | パーソナルプラス | ||
| 料金（税抜） |
|
| 年額プランのみ：35,760 円 （月額換算 2,980 円） | |
| 取引明細の自動取得 | ○ | |||
| 確定申告書の自動作成 | ○ | |||
| 書類作成・人事労務 |
|
| ||
| レポートの出力 | △ （キャッシュフローレポートのみ可） | ○ | ||
| サポート | × | 電話 | ||
「パーソナルミニ」は、副業で確定申告をする人向けのプラン。請求書の作成業務およびレポートの出力に、一部機能制限があります。
「パーソナル」は、機能に制限がなく、すべての機能が使えます。「パーソナルプラス」では、さらに電話サポートが付いてきます。
freee（フリー）の料金
freeeの個人事業主向けプランにも、3つのメニューがあります。
| スターター | スタンダード | プレミアム | |
| 料金（税抜） |
|
| 年額プランのみ：39,800 円 （月額換算 3,316 円） |
| 取引明細の自動取得 | ○ | ||
| 確定申告書の自動作成 | ○ | ||
| 書類作成・人事労務 | 取引書類の作成 | ||
| レポートの出力 | × | ○ | |
| サポート |
|
|
|
「スターター」は、一部の機能（領収書画像の読み込み、レポートの出力、消費税の申告など）に制限がありますが、確定申告に必要な機能はすべて使えます。
「スタンダード」は、機能に制限がなく、すべての機能が使えます。「プレミアム」では、さらに電話サポートが付いてきます。
4．仕訳登録の操作性（比較）
仕訳登録とは
- ○月○日、サーバー代が引き落とされた。
- ○月○日、顧客から入金があった。
などの入出金を一つずつ登録していく作業です。
会計業務のほとんどは、この仕訳登録です。そのため、仕訳登録の操作性が、会計ソフト選びの重要なポイントになります。
2社とも、以下の3つの方式で、仕訳登録ができます。
A．かんたん登録
マネーフォワードのかんたん登録
取引の内容と日付を選択し、金額を入力すれば、簡単に仕訳登録ができます。
freee（フリー）のかんたん登録
項目を選択して金額を入力すれば、仕訳登録が完了します。マネーフォワードよりも画面がシンプルなので、初心者でも迷わず登録できます。
B．振替伝票登録
| 日付 | 借方 | 貸方 |
| 7/15 | 消耗品費 1080円 | 普通預金 1080円 |
というふうに、簿記と同じ方式で、仕訳登録ができます。（経理の経験者向け）
マネーフォワードの振替伝票画面
freee（フリー）の振替伝票画面
C．自動登録
マネーフォワードの自動登録
頻繁に発生する取引に対して、システムが自動で科目を推測してくれます。科目選択の手間が省けるため、登録ボタンを押すだけで仕訳登録ができます。
freee（フリー）の自動登録
自動で科目を推測してくれるところはマネーフォワードと同じですが、freeeではさらに登録まで自動で行ってくれます。
毎月発生する経費の引落しなど、取引内容が毎回同じであれば、完全自動で仕訳登録ができます。
5．クラウド会計ソフトの比較まとめ
マネーフォワードも freee
も、経理の効率化を図れる優秀な会計ソフトです。あなたのスタイルに合った方を選びましょう。
マネーフォワードがオススメの人
- 簿記の知識がある。（または、使いながら簿記を覚えたい）
- 給与計算ソフトも一緒に使いたい。
- 経理専門のスタッフがいる。
私は簿記の知識がない状態でマネーフォワードを使い始めたましたが、日々の会計から確定申告まで、問題なくできています。（数年経った今では、簿記の知識が身につきました）
＼ 経理も給与計算もこれ一本 ／
freee（フリー）がオススメの人
- 簿記がわからない。
- 会計ソフトだけをシンプルに使いたい。
- 経理を自動化したい。
「もっとも簡単な会計ソフト」を目指すfreeeは、画面設計がシンプルなので、初心者でも迷わず直感的に操作できます。
＼ 一番シンプルな会計ソフト ／
6．さいごに
フリーランス・個人事業主の会計ソフトは、今回紹介した2つのどちらかを選べば、間違いありません。
面倒な経理作業は会計ソフトに任せ、あなたの本来の仕事に集中しましょう！
操作性や連携先などを確認し、あなたのスタイルに合った方を選びましょう。