こんにちは。個人事業主の「Sバード」です。
この記事では
- 税務署に行く暇がない
- 税務署に行くのが面倒
という人のために、
を、わかりやすく解説しています。
1．開業届を郵送で提出する際の送付物一覧
| No. | 送付物 |
| ① | 開業届（提出用） |
| ② | 開業届（控用） |
| ③ | マイナンバーカード（または、本人確認書類）の写し |
| ④ | 送付用封筒＋送料 |
| ⑤ | 返信用封筒＋切手 |
| ⑥ | 他の開業手続書類（開業届と併せて提出する場合） |
【送付物 1】開業届（提出用）
次の記事を参考にして「開業届」を作成します。
【送付物 2】開業届（控用）
開業届のフォーマットは、「提出用」と「控用」がセットになっています。控用にも、提出用と同じ内容を記入します。
税務署の職員が「控え」に受領印を押し、【送付物 5】返信用封筒＋切手（控用）に入れて送り返してくれます。
なお、開業届の控えは
- 屋号付きの銀行口座を作る際
- 金融機関に融資を申し込む際
に、必要になります。
【送付物 3】マイナンバーカード（または、本人確認書類）の写し
マイナンバーカードを持っている場合
- マイナンバーカードの表面の写し（コピー）
- マイナンバーカードの裏面の写し（コピー）
の2点が必要です。
マイナンバーカードを持っていない場合
以下の「番号確認書類」と「身元確認書類」の写しが、それぞれ1つずつ必要です。
| 番号確認書類 |
|
| 身元確認書類 |
|
（出典：番号制度に係る税務署への申請書等の提出に当たってのお願い｜国税庁）
書類の写し（コピー）は、そのまま提出できますが、国税庁の本人確認書類（写）添付台紙に貼り付けて提出することもできます。
【送付物 4】送付用封筒＋送料
（上図のように）開業届に記入した「所轄の税務署」宛の、送付用封筒を準備します。税務署の住所は、税務署の所在地などを知りたい方｜国税庁で確認できます。
また、税務署の職員に中身を知らせるために、赤字で「開業届等在中」と書きます。
封筒のサイズに決まりはありませんが、書類の送付で一般的に使われる（かつ、定形郵便物の規格内の）「長形3号」封筒を用いるとよいでしょう。
送料は、郵送方法によって異なります。
【送付物 5】返信用封筒＋切手（控用）
（上図のように）封筒に自分の住所を記入し、切手を貼ります。
切手の種類は、必要な開業手続書類の数によって異なります。それらの書類分の「控え」の重量に応じた切手が必要です。
下表および国内の料金表（手紙・はがき）｜日本郵便を参照し、重量に応じた切手を準備しましょう。
| 種類 | 重量（1枚あたり） | 備考 |
| 長形3号封筒 | 約5g | 製品の違いによって、重量が前後する。 |
| A4コピー用紙 | 約5g |
【送付物 6】他の開業手続書類（開業届と併せて提出する場合）
他の開業手続も同時に済ませる場合は、（開業届を含む）以下の書類を同封します。
| No. | 書類名 | 必須かどうか |
| ① | 開業届（＋控え） | 必須 |
| ② | 所得税の青色申告承認申請書（＋控え） | 青色申告をする場合に必要 |
| ③ | 青色事業専従者給与に関する届出書（＋控え） | 家族従業員を雇う場合に必要 |
| ④ | 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書（＋控え） | 従業員（家族従業員を含む）を雇う場合に必要 |
| ⑤ | マイナンバーカード（or 本人確認書類）の写し | 必須 |
事業開始等申告書の郵送方法については、次の記事をご覧ください。
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2．開業届の郵送方法
開業届は、普通郵便として郵便ポストに投函できます。
しかし、開業届は重要な書類であり、マイナンバーも記載されています。万が一、郵便事故（紛失・盗難など）があった際には、非常に困ります。
そのため、追跡確認ができる
- 簡易書留
- 特定記録
のいずれかで郵送することをお薦めします。
| 簡易書留 | 特定記録 | |
| 差出場所 | 郵便局の窓口 | |
| 配達方法 | 投函 | 手渡し |
料金や配達される曜日などの詳細は、オプションサービスの加算料金一覧｜日本郵便で確認できます。
3．開業届を郵送で提出する際の注意点
【注意点 1】提出期限に余裕を持って郵送する
税務署へ提出する開業手続書類には、「提出期限」が定められています。以下の提出期限に間に合うよう、余裕を持って郵送しましょう。
| No. | 書類名 | 提出期限 |
| ① | 開業届 | 開業日から1か月以内 |
| ② | 所得税の青色申告承認申請書 |
|
| ③ | 青色事業専従者給与に関する届出書 | 同上 |
| ④ | 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書 | 定めなし（提出した時期に応じて、適用月が決まる） |
①～④のすべての書類は、「消印日 ＝ 提出日」とみなされます。（税務手続に関する主な書類の提出時期の一覧｜国税庁で規定）
【注意点 2】他の書類も忘れずに同封する
（前述のように）他の開業手続も同時に済ませるためには、開業届以外の書類も必要です。
「書類を準備し忘れて、もう一度郵送することに……」と、二度手間にならないよう
- すべての書類が揃っているか
- 記入不備がないか
を、入念にチェックしましょう。
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以上です。お疲れ様でした！
